El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Juan Daniel Gómez Malagón, con NIF 30508977Y, titular de la actividad desarrollada bajo el nombre comercial YEDAI Escuela de Robótica.

Dirección: Parque de los Picos de Urbión nº 1, bajo, Logroño.
Email de contacto: juan@escuelayedai.com
Teléfono: 645 792 263

YEDAI Escuela de Robótica podrá recoger y tratar los datos personales necesarios para gestionar sus actividades, formularios, comunicaciones y servicios.

Los datos que podemos recoger incluyen:

• Nombre y apellidos del alumno.
• Edad o fecha de nacimiento del alumno.
• Nombre y apellidos del padre, madre o tutor legal.
• Teléfono de contacto.
• Dirección de correo electrónico.
• Colegio o centro educativo, cuando sea necesario para organizar la actividad.
• Actividad, grupo, horario o taller solicitado.
• Datos necesarios para la gestión del pago.
• Autorizaciones facilitadas por la familia.
• Información sobre alergias, salud, medicación o necesidades especiales, cuando la familia la comunique para la seguridad y correcta atención del alumno.
• Imágenes o vídeos del alumno, únicamente cuando exista autorización expresa para ello.
• Datos derivados de consultas realizadas por la web, WhatsApp, email o teléfono.

No solicitaremos más datos de los necesarios para gestionar la relación con las familias y el desarrollo de las actividades.

Los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades:

• Gestionar solicitudes de información recibidas a través de la web, WhatsApp, email o teléfono.
• Gestionar la inscripción de alumnos en actividades, talleres, extraescolares, clases particulares o grupos reducidos.
• Organizar grupos, horarios, plazas, materiales y recursos necesarios para las actividades.
• Contactar con las familias para cuestiones relacionadas con la actividad del alumno.
• Gestionar pagos, matrículas, cuotas, reservas y facturación cuando corresponda.
• Informar sobre cambios de horario, incidencias, recordatorios, avisos importantes o funcionamiento de las actividades.
• Atender situaciones relacionadas con alergias, salud, necesidades especiales o seguridad del alumno durante la actividad.
• Gestionar autorizaciones de recogida, salida autónoma, imágenes, vídeos u otras autorizaciones necesarias.
• Enviar información sobre nuevas actividades, talleres, extraescolares o novedades de YEDAI, siempre que exista base legal para ello.
• Mejorar la organización interna, atención a familias y funcionamiento de la escuela.
• Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables o administrativas.

El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a las bases legales aplicables en cada caso.

Prestación del servicio o relación precontractual: cuando los datos sean necesarios para responder consultas, gestionar inscripciones, organizar actividades, reservar plazas o prestar el servicio solicitado.

Cumplimiento de obligaciones legales: cuando sea necesario conservar o tratar datos para cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas o cualquier otra obligación legal aplicable.

Consentimiento: cuando la familia autorice expresamente determinados tratamientos, como el uso de imágenes y vídeos, el envío de comunicaciones informativas no imprescindibles o cualquier otra autorización específica solicitada en el formulario.

Interés legítimo: cuando el tratamiento sea necesario para responder consultas, mantener la relación con familias que ya han solicitado información o participado en actividades, mejorar la organización de la escuela o garantizar un correcto funcionamiento interno, siempre respetando los derechos de los interesados.

Seguridad y atención del alumno: cuando se faciliten datos sobre alergias, salud, medicación o necesidades especiales, estos se utilizarán únicamente para procurar la seguridad y correcta atención del alumno durante la actividad.

Las actividades de YEDAI Escuela de Robótica están dirigidas principalmente a menores de edad, por lo que la protección de sus datos personales es especialmente importante.

Los formularios de inscripción y autorizaciones deberán ser cumplimentados por el padre, madre o tutor legal del alumno cuando corresponda.

En el caso de menores de 14 años, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este deberá ser prestado por el padre, madre o tutor legal.

YEDAI no utilizará los datos de los menores para finalidades ajenas a la gestión de la actividad, seguridad, comunicación con familias, seguimiento educativo interno o finalidades expresamente autorizadas.

Si un menor facilita datos personales sin autorización de sus padres o tutores, se podrá solicitar la confirmación o autorización correspondiente antes de continuar con la inscripción o comunicación.

En algunos formularios, YEDAI podrá solicitar a las familias que indiquen si el alumno tiene alergias, necesidades especiales, medicación, circunstancias médicas o cualquier información relevante para su seguridad durante la actividad.

Estos datos se solicitarán únicamente cuando sean necesarios para atender correctamente al alumno, valorar la adecuación de la actividad o prevenir situaciones de riesgo.

YEDAI no utilizará estos datos para ninguna finalidad distinta de la atención, seguridad y organización de la actividad.

Las familias son responsables de comunicar información veraz, actualizada y suficiente sobre cualquier circunstancia que pueda afectar al alumno durante la actividad.

YEDAI no administra medicación a los alumnos, salvo que en el futuro se establezca un protocolo específico y expresamente aceptado por la familia.

Durante las actividades, YEDAI podrá realizar fotografías o vídeos con fines educativos, informativos, internos, promocionales o de comunicación.

La publicación o difusión de imágenes en las que un alumno pueda ser identificado solo se realizará si existe autorización expresa de la familia.

Esta autorización se solicitará de forma separada en el formulario de inscripción, permitiendo marcar claramente “sí” o “no”.

Las imágenes autorizadas podrán utilizarse, según lo indicado en el formulario, en redes sociales, web, carteles, material promocional, comunicaciones de la escuela o publicaciones relacionadas con las actividades de YEDAI.

Si la familia no autoriza el uso de imágenes, YEDAI evitará publicar fotografías o vídeos en los que el alumno resulte identificable.

La familia podrá retirar su consentimiento para el uso futuro de imágenes contactando con YEDAI en el email juan@escuelayedai.com.

La retirada del consentimiento no afectará necesariamente a publicaciones realizadas con anterioridad de forma legítima, aunque YEDAI valorará cada solicitud y procurará atenderla siempre que sea posible.

El canal principal de comunicación con las familias será WhatsApp, sin perjuicio de que YEDAI pueda utilizar también email, teléfono, mensajes individuales o listas de difusión.

Estas comunicaciones podrán utilizarse para:

• Confirmar inscripciones.
• Gestionar horarios, grupos y plazas.
• Informar sobre pagos, reservas o cuotas pendientes.
• Comunicar cambios de horario o incidencias.
• Contactar con la familia en caso de necesidad durante la actividad.
• Enviar recordatorios o información relacionada con la actividad contratada.
• Informar sobre nuevas actividades, talleres o extraescolares de YEDAI cuando corresponda.

Las familias deberán mantener sus datos de contacto actualizados para poder recibir correctamente los avisos importantes de la escuela.

Si se utilizan listas de difusión u otros sistemas de comunicación, YEDAI procurará evitar la exposición innecesaria de datos de contacto entre familias.

YEDAI podrá enviar información sobre actividades, talleres de verano, Navidad o Semana Santa, extraescolares, novedades de la escuela o propuestas educativas que puedan ser de interés para las familias.

Estas comunicaciones podrán enviarse a familias que hayan solicitado información, participado en actividades o dado su consentimiento, siempre dentro del marco legal aplicable.

La familia podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir comunicaciones informativas o promocionales escribiendo a juan@escuelayedai.com o comunicándolo por WhatsApp.

Las comunicaciones necesarias para la gestión de una actividad contratada, como cambios de horario, pagos, incidencias o avisos importantes, no se consideran comunicaciones promocionales.

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales, fiscales, administrativas o contractuales.

De forma general:

• Los datos de consultas se conservarán durante el tiempo necesario para responder y hacer seguimiento de la solicitud.
• Los datos de alumnos y familias se conservarán mientras exista relación con YEDAI y durante los plazos legalmente exigibles.
• Los datos de facturación o pagos se conservarán durante los plazos fiscales y contables aplicables.
• Los datos sobre alergias, salud o necesidades especiales se conservarán mientras sean necesarios para la actividad y seguridad del alumno, salvo obligación o necesidad justificada de conservación.
• Las autorizaciones se conservarán mientras sean necesarias para acreditar el consentimiento otorgado.
• Las imágenes o vídeos autorizados podrán conservarse mientras se mantenga la finalidad para la que fueron autorizados o hasta que se solicite la retirada del consentimiento para usos futuros.

Cuando los datos ya no sean necesarios, serán eliminados o bloqueados conforme a la normativa aplicable.

Con carácter general, YEDAI no venderá, alquilará ni cederá los datos personales de alumnos o familias a terceros para finalidades ajenas a la actividad de la escuela.

Los datos podrán ser comunicados o tratados por terceros únicamente cuando sea necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales o utilizar herramientas imprescindibles para el funcionamiento de la actividad.

Podrán intervenir, entre otros:

• Proveedores de alojamiento web, mantenimiento técnico o servicios digitales.
• Herramientas de formularios, correo electrónico o comunicación.
• Servicios de mensajería como WhatsApp, cuando se utilicen para la comunicación con familias.
• Entidades bancarias o medios de pago.
• Gestoría, asesoría o profesionales necesarios para obligaciones fiscales, contables o administrativas.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales u organismos competentes cuando exista obligación legal.

Cuando un proveedor trate datos por cuenta de YEDAI, se procurará que lo haga conforme a la normativa de protección de datos aplicable.

YEDAI aplicará medidas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, uso indebido, alteración o divulgación no autorizada.

La información facilitada por las familias será utilizada únicamente por las personas que necesiten acceder a ella para gestionar la actividad, comunicación, seguridad del alumno o cumplimiento de obligaciones legales.

Aunque YEDAI adopta medidas de seguridad adecuadas, ningún sistema informático, formulario web, correo electrónico o herramienta de comunicación puede garantizar una seguridad absoluta.

Las familias y usuarios pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.

Estos derechos incluyen:

• Derecho de acceso a los datos personales.
• Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión cuando los datos ya no sean necesarios o proceda legalmente.
• Derecho de oposición al tratamiento en determinados casos.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando sea aplicable.
• Derecho a retirar el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a tratamientos realizados previamente de forma legítima.

Para ejercer estos derechos, se puede contactar con YEDAI a través del email juan@escuelayedai.com, indicando el derecho que se desea ejercer y facilitando la información necesaria para identificar la solicitud.

Si una persona considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web.

Los formularios de la web podrán utilizarse para solicitar información, inscribirse en actividades, reservar plaza, comunicar autorizaciones o facilitar datos necesarios para la organización de la escuela.

Al enviar un formulario, la persona declara que los datos facilitados son veraces, actuales y que cuenta con autorización suficiente para facilitar los datos del menor cuando corresponda.

Los datos recogidos en los formularios se utilizarán únicamente para gestionar la finalidad indicada en cada formulario y las comunicaciones relacionadas con ella.

La web de YEDAI podrá utilizar cookies o tecnologías similares para permitir el funcionamiento correcto del sitio, mejorar la experiencia de navegación o analizar el uso de la web.

Las cookies técnicas necesarias podrán utilizarse para permitir el funcionamiento básico de la web.

Las cookies no necesarias, como cookies de análisis, medición o publicidad, solo deberán utilizarse cuando exista consentimiento del usuario, en caso de que la web las emplee.

La información completa sobre cookies deberá recogerse en una Política de Cookies separada, donde se explique qué cookies se usan, quién las gestiona, para qué sirven y cómo aceptarlas, rechazarlas o configurarlas.

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YEDAI podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios legales, técnicos, organizativos o de funcionamiento de la escuela.

La versión vigente será la publicada en la web en cada momento.

Se recomienda revisar periódicamente esta página para conocer posibles cambios.