Estas condiciones se aplican a todas las actividades organizadas por YEDAI Escuela de Robótica, incluyendo:

• Extraescolares durante el curso.
• Talleres de verano.
• Talleres de Navidad.
• Talleres de Semana Santa.
• Talleres puntuales.
• Actividades de sábado.
• Clases particulares.
• Grupos reducidos.
• Cualquier otra actividad formativa, educativa o creativa organizada por la escuela.

Las actividades se realizan en las instalaciones de YEDAI Escuela de Robótica en Logroño, salvo que se indique expresamente otra cosa.

YEDAI Escuela de Robótica desarrolla actividades relacionadas con robótica educativa, programación, diseño 3D, impresión 3D, videojuegos, Arduino, electrónica básica y tecnología creativa.

El enfoque de las actividades es práctico, participativo y adaptado al nivel de los alumnos. El objetivo es que los niños y jóvenes aprendan creando proyectos, resolviendo problemas, desarrollando su creatividad y ganando autonomía en el uso de la tecnología.

La edad mínima general para participar en las actividades de YEDAI es de 5 años.

YEDAI podrá aceptar alumnos fuera del rango habitual de edad cuando considere que tienen el interés, madurez o nivel suficiente para participar adecuadamente en la actividad.

No se realiza prueba de nivel obligatoria.

La organización de los grupos podrá hacerse en función de la edad, nivel, disponibilidad horaria, necesidades pedagógicas o criterio organizativo de la escuela.

YEDAI se reserva el derecho a rechazar, cancelar o no renovar una inscripción cuando considere que el alumno, la familia, la situación concreta o la composición del grupo pueden afectar negativamente al correcto desarrollo de la actividad, a la convivencia, a la seguridad o al funcionamiento normal de las clases y talleres.

La inscripción se realiza mediante el formulario habilitado en la web de YEDAI Escuela de Robótica o por el medio que la escuela indique en cada caso.

En las actividades extraescolares, la plaza queda reservada cuando se abona la matrícula correspondiente.

En talleres, actividades puntuales, clases particulares, grupos reducidos o actividades de vacaciones, la plaza queda reservada cuando se abona el importe de la actividad.

El envío del formulario por sí solo no garantiza la plaza si no se ha realizado el pago correspondiente.

Los alumnos antiguos tendrán prioridad en la reserva de plaza, especialmente en actividades extraescolares y grupos con plazas limitadas.

Las actividades extraescolares tienen una matrícula anual.

La matrícula es gratuita durante el mes de septiembre.

Para inscripciones realizadas después de septiembre, la matrícula será de 50 €.

La matrícula no es reembolsable, ya que cubre la reserva de plaza, organización del grupo y gestión inicial de la actividad.

El precio general de las actividades extraescolares es de 49 € al mes.

En el caso de hermanos, el precio será de 45 € al mes por alumno, salvo que se indique otra promoción o condición específica.

Las extraescolares se abonarán mensualmente durante la primera semana de cada mes.

Los talleres de verano, Navidad, Semana Santa y otras actividades puntuales se abonarán por adelantado para poder reservar la plaza.

Las formas de pago admitidas son:

• Transferencia bancaria.
• Domiciliación.
• Bizum.
• Pago en efectivo.

YEDAI podrá ofrecer descuentos por hermanos, por inscripción en varias semanas de talleres o por promociones concretas. Estos descuentos dependerán de la promoción vigente en cada momento y deberán ser confirmados por la escuela.

No se permitirá la asistencia a clase, taller o actividad si existen cuotas pendientes de pago.

En caso de impago, YEDAI podrá anular la matrícula, reserva de plaza o inscripción del alumno, sin perjuicio de reclamar las cantidades pendientes si correspondiera.

La plaza podrá ser ofrecida a otro alumno cuando exista lista de espera o demanda para el grupo.

YEDAI podrá ofrecer una clase de prueba gratuita, siempre que exista disponibilidad en el grupo y la actividad lo permita.

La clase de prueba no garantiza la reserva de plaza. Para confirmar la inscripción será necesario realizar el proceso de inscripción y el pago correspondiente.

Una vez abonada la matrícula, mensualidad o importe de una actividad, no habrá devolución si el alumno decide no continuar, salvo en los casos expresamente previstos en estas condiciones.

Las familias deberán comunicar la baja del alumno con antelación.

Para que la baja sea efectiva antes del siguiente mes, deberá comunicarse antes del día 25 del mes anterior.

La baja deberá notificarse por WhatsApp o email a YEDAI Escuela de Robótica.

No se devolverá el importe de la mensualidad si el alumno se da de baja a mitad de mes o deja de asistir una vez iniciado el mes.

La matrícula anual no será reembolsable en ningún caso.

En talleres de verano, Navidad, Semana Santa u otras actividades con reserva previa, la plaza se confirma mediante el pago de la actividad.

Si la familia cancela la inscripción con más de 10 días de antelación respecto al inicio de la actividad, se devolverá el 80 % del importe abonado.

Si la cancelación se realiza con 10 días o menos de antelación, no habrá derecho a devolución.

Esta política responde a la necesidad de organizar grupos reducidos, reservar plazas, prever materiales y planificar profesores y recursos.

YEDAI podrá cancelar una actividad, grupo o taller si no se alcanza el número mínimo de alumnos necesario para su realización.

En actividades extraescolares, el número mínimo general será de 4 alumnos por grupo.

En talleres de verano, Navidad, Semana Santa o vacaciones, el número mínimo será de 3 alumnos y el máximo habitual será de 8 alumnos.

Si YEDAI cancela una actividad, se ofrecerá a la familia una alternativa de horario, grupo o fecha. Si no fuera posible una alternativa adecuada, se devolverá el importe correspondiente a la actividad cancelada.

YEDAI también podrá modificar horarios, profesores, distribución de grupos o composición de los mismos por motivos organizativos, pedagógicos, de seguridad o de mejora del funcionamiento de la actividad.

Si un alumno falta a una clase, la clase se considera perdida.

La recuperación de clases solo será posible cuando se cumplan estas condiciones:

• Que la familia haya avisado previamente.
• Que la falta esté justificada, especialmente por enfermedad.
• Que exista hueco disponible en otro grupo, día u horario.
• Que la recuperación no altere el funcionamiento normal del grupo receptor.

El número máximo de recuperaciones será de 2 clases.

Si no existe hueco en otro grupo, YEDAI intentará buscar una alternativa razonable, pero no garantiza la recuperación exacta de todas las faltas.

Las clases no recuperadas no dan derecho a devolución económica.

Las familias deberán dejar y recoger a los alumnos con puntualidad.

Existe un margen de cortesía de 10 minutos en la entrada y salida ordinaria de las actividades.

Si una familia va a llegar tarde a recoger al alumno, deberá avisar por teléfono a YEDAI.

Un alumno solo podrá marcharse solo si su padre, madre o tutor legal lo ha autorizado expresamente en el formulario de inscripción.

Si el alumno va a ser recogido por una persona distinta de la habitual, deberá estar indicado en la inscripción o comunicarse previamente por WhatsApp o email.

YEDAI no entregará a un menor a una persona no autorizada.

El horario habitual de los talleres de verano, Navidad, Semana Santa y vacaciones será de 9:00 a 14:00.

Se permitirá entrada flexible desde 30 minutos antes del inicio y salida hasta 30 minutos después de la finalización.

Por tanto, salvo indicación distinta:

• Entrada desde las 8:30.
• Salida hasta las 14:30.

Durante los talleres de mañana habrá un descanso de aproximadamente 30 minutos para almuerzo y descanso.

Los alumnos podrán traer almuerzo. No se realizarán comidas en la escuela fuera de este almuerzo de media mañana.

YEDAI aporta el material necesario para el desarrollo de las actividades.

Los alumnos no están obligados a traer ordenador portátil propio. Si una familia decide que el alumno traiga su propio portátil u otro dispositivo, será bajo la responsabilidad de la familia.

Los alumnos deberán hacer buen uso de todos los materiales, equipos e instalaciones de la escuela, incluyendo ordenadores, robots, piezas, placas, cables, herramientas, impresoras 3D, mobiliario y cualquier otro recurso utilizado durante las actividades.

Los materiales deberán utilizarse siguiendo siempre las indicaciones del profesor.

En caso de mal uso, daño intencionado, conducta negligente o incumplimiento de las instrucciones, YEDAI podrá adoptar las medidas que considere necesarias, incluida la anulación de la matrícula, inscripción o asistencia a la actividad.

En casos graves, YEDAI podrá reclamar a la familia la reparación o reposición del material dañado.

Los alumnos deberán mantener una actitud respetuosa hacia los profesores, compañeros, materiales e instalaciones.

Durante las actividades, los alumnos deberán:

• Respetar a los demás.
• Seguir las instrucciones del profesor.
• Cuidar el material.
• No interrumpir de forma continuada el desarrollo de la clase.
• No dañar proyectos, materiales o trabajos de otros alumnos.
• No tener conductas agresivas, peligrosas o que impidan el funcionamiento normal de la actividad.
• Utilizar la tecnología de forma adecuada y responsable.

En caso de faltas leves, YEDAI podrá advertir al alumno y comunicar la situación a la familia si lo considera necesario o si la conducta se repite.

Si un alumno molesta de forma continuada, daña material, impide el desarrollo normal de la clase o genera una situación perjudicial para el grupo, podrá ser expulsado de la actividad.

En casos graves, YEDAI podrá expulsar al alumno de forma inmediata.

Si la baja o expulsión se produce por mal comportamiento, incumplimiento de normas o daños en el material, no habrá derecho a devolución de importes abonados.

Las familias deberán informar en el formulario de inscripción de cualquier alergia, medicación, necesidad especial, situación médica o circunstancia relevante que pueda afectar al alumno durante la actividad.

Esta información deberá incluirse en el campo de observaciones o comunicarse directamente a YEDAI antes del inicio de la actividad.

YEDAI no administra medicación a los alumnos.

Los alumnos no comen en la escuela, salvo el almuerzo permitido durante los talleres de mañana.

YEDAI podrá aceptar alumnos con necesidades educativas especiales previa valoración de cada caso, con el objetivo de comprobar si la escuela puede atender correctamente al alumno y garantizar el buen desarrollo de la actividad para él y para el grupo.

Si la familia no comunica información relevante sobre salud, alergias, medicación o necesidades especiales, YEDAI no podrá responsabilizarse de las consecuencias derivadas de la falta de información.

YEDAI podrá realizar fotografías o vídeos de las actividades con fines informativos, educativos, promocionales o de comunicación de la escuela.

La autorización para el uso de imágenes y vídeos se solicitará de forma separada en el formulario de inscripción, permitiendo a la familia marcar expresamente “sí” o “no”.

Las imágenes o vídeos en los que un alumno pueda ser identificado solo podrán utilizarse en redes sociales, web, carteles, publicidad u otros medios de comunicación de YEDAI si existe autorización expresa de la familia.

Si la familia no autoriza el uso de imágenes, YEDAI evitará publicar imágenes en las que el alumno resulte identificable.

YEDAI tratará los datos personales facilitados por las familias con la finalidad de gestionar la inscripción, organización de grupos, pagos, comunicación con familias, seguridad del alumno, autorizaciones y desarrollo de las actividades.

Los datos que podrán recogerse incluyen:

• Nombre del alumno.
• Edad.
• Nombre del padre, madre o tutor legal.
• Teléfono.
• Email.
• Colegio.
• Información sobre alergias, salud o necesidades especiales.
• Autorizaciones.
• Datos necesarios para la gestión del pago.

Los datos serán tratados de forma responsable y únicamente para las finalidades relacionadas con la actividad de YEDAI.

La familia podrá solicitar información sobre el tratamiento de sus datos, así como ejercer los derechos que correspondan conforme a la normativa vigente, contactando con YEDAI a través del email juan@escuelayedai.com.

En caso de que exista una política de privacidad publicada en la web de YEDAI, esta completará la información recogida en las presentes condiciones.

El canal principal y oficial de comunicación con las familias será WhatsApp.

YEDAI también podrá utilizar email, teléfono, mensajes individuales o listas de difusión para informar sobre horarios, pagos, cambios, avisos, actividades, incidencias o cualquier cuestión relacionada con el alumno o la actividad.

Las familias deberán facilitar datos de contacto actualizados y revisar las comunicaciones enviadas por la escuela.

Durante las actividades, los alumnos podrán crear videojuegos, diseños 3D, proyectos de programación, archivos digitales, circuitos, robots u otros trabajos relacionados con la actividad.

Siempre que sea técnicamente posible, el alumno podrá llevarse sus archivos o proyectos digitales.

YEDAI podrá conservar copias de proyectos realizados durante las clases o talleres con fines educativos, organizativos o de seguimiento del aprendizaje.

YEDAI podrá mostrar trabajos de alumnos como ejemplo educativo o promocional siempre que no incluyan datos personales ni permitan identificar al alumno.

Si un proyecto incluye nombre, imagen, voz, rostro, datos personales o cualquier elemento que permita identificar al alumno, será necesaria autorización expresa para su publicación.

Las actividades de YEDAI implican el uso de tecnología, ordenadores, programas, aplicaciones, robots, internet o herramientas digitales.

Los alumnos deberán utilizar estos recursos únicamente para las tareas indicadas por el profesor.

No se permite acceder a contenidos inadecuados, modificar configuraciones sin permiso, instalar programas no autorizados, acceder a cuentas ajenas, borrar trabajos de otros alumnos o utilizar la tecnología de forma contraria al desarrollo de la actividad.

El incumplimiento de estas normas podrá considerarse falta de comportamiento y dar lugar a las medidas previstas en estas condiciones.

Las familias se comprometen a:

• Facilitar datos correctos en el formulario de inscripción.
• Comunicar cualquier información relevante sobre el alumno.
• Realizar los pagos en los plazos establecidos.
• Respetar los horarios de entrada y salida.
• Informar de bajas, faltas o cambios con antelación.
• Leer y aceptar las condiciones generales de la actividad.
• Colaborar con YEDAI en caso de incidencias de comportamiento, salud o convivencia.

YEDAI podrá actualizar estas condiciones generales cuando sea necesario por motivos organizativos, legales, pedagógicos o de funcionamiento interno.

La versión aplicable será la vigente en el momento de la inscripción o renovación de la actividad, salvo que se comunique expresamente una actualización posterior.